1.基本理念
株式会社太陽ハウジング（以下、「弊社」とします。）は住関連事業を通じて、全社員の幸福実現と全ての人々の生活文化の向上に寄与し、ひいては社会に貢献し、社会の信頼を得て、永続的に発展する企業を目指します。
以上の経営理念のもと、お客様の貴重な財産である個人情報を適切に保護することは、情報社会における企業の社会的責任であり企業活動における最重要事項と考えております。
このような認識により弊社では、以下の項目に基づいてお客様よりお預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。
2.定義
個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによっ て、特定の個人を識別することができるものを言います。
3.利用目的
(1) お客様よりお預かりした個人情報は弊社内部のみにおいて(5における例外を除きます。)、以下の目的で利用させていただきます。
・お客様の依頼に基づく職務遂行のため
・お客様と連絡を取るため
・弊社のサービス内容をお知らせするため
・サービス内容を向上させる目的で事例分析を行うため
(2) 上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。 同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。
(3)お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によります。 もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承ください。
4.個人情報収集
お問い合わせ・お見積り・ご相談への回答等のため、お客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。
5.個人情報不開示
お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事 務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・あらかじめ本人の同意を得た場合
6.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選するなど、お客様の個人情 報を厳密に管理しております。
7.弊社Webサイトの御利用について
アクセスログの取り扱い
当サイトでは、アクセスされたお客さまの情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされたお客さまのIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、お客さま個人を特定できる情報は含まれてお りません。
アクセスログは、ウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。
Cookie (クッキー) について
当社Webサイトや当社が運用するWebサービスサイト(以降、当社Webサイト)では、お客様がより便利に当社Webサイトをご利用いただけるよう、「Cookie」と呼ばれる技 術を使用しているページがあります。 「Cookie」とは、当社Webサイトにお客様がアクセスされた際、当社サーバからの指示により、お客様のパソコンにお客様からアクセスがあったことを識別するための情報を 記録し、再度お客様からアクセスがあった際にお客様のコンピュータであることを識別し、当社Webサイトをスムーズにご利用いただけるようにする技術です。 当社Webサイトの利用者数やトラフィックの調査、サービスの改善のため利用されます。 なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更して Cookie の機能を無効にすることができます。 (設定方法はブラウザにより異なります。 Cookie に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。) その結果、当社Webサイトに限らず、 Cookie を利用しているWebページのサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
Google Analyticsについて
当社のいくつかのページでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。 当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。 当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個 人を識別する情報は一切含まれません。 また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインス トールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。 なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオ ンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
Google Analyticsの利用規約
Googleのプライバシーポリシー
Google Analyticsオプトアウトアドオン
8.お客様からの使用停止、削除等の申し込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求し、または弊社がお客様の個人情報を利用または提供することを中止させるために、弊社お問い合わせ窓口にお申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人の確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。ただし、個人情報の削除につきましては、法的な保管義務に抵触する場合は、ご希望に添えない場合があります。個人情報に関する弊社のお問い合わせ先は次の通りです。
株式会社 太陽ハウジング
福岡県春日市大土居3丁目135番地 太陽ハウジングビル
TEL :092-595-8720
